現(xiàn)在越來(lái)越多的文件資料急需存儲(chǔ)，所以傳統(tǒng)的文件柜不能滿(mǎn)足，出現(xiàn)了新型的辦公裝具，檔案密集架，智能密集柜自動(dòng)定位功能：為了方便工作人員管理和存取檔案方便，裝有LED燈光定位系統(tǒng)、當(dāng)工作人員需要查詢(xún)一份檔案時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢(xún)的檔案編號(hào)或名稱(chēng)，該檔案所在密集架自動(dòng)打開(kāi)，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍。

電動(dòng)密集柜告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量。智能密集柜無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。智能密集柜當(dāng)工作人員需要查詢(xún)一份檔案時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢(xún)的檔案編號(hào)或名稱(chēng)，該檔案所在智能密集柜自動(dòng)打開(kāi)，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。

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