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檔案室建設標準及要求中對設施設備的要求

作者:http://mijijia9.site520.com/  發(fā)布時間:2024-8-1 17:55:39  查看次數:

檔案室建設標準及要求中對設施設備的要求是多方面的,以確保檔案的安 全、完整和易于管理。以下是對設施設備要求的詳細歸納:

 

一、建筑設計與裝修

選址與布局:

檔案室應選擇遠離易燃、易爆場所和潮濕、有污染源的部位,避免設在一樓、地下室和頂層。

檔案室以東或南朝向為宜,墻體應具有隔熱、防潮、防塵、防火性能,墻面要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久。

檔案室應集中布置,并實行“三分開”(檔案業(yè)務工作室、檔案庫房和閱檔室分開),設在同一樓層以便于安 全管理。

環(huán)境控制:

檔案室應具備良好的通風條件,并保持適宜的溫濕度。溫度應控制在14℃~24℃,相對濕度應保持在百分之4560。

有條件的可配備恒溫恒濕設備,以及通風換氣、空氣凈化設備。

二、檔案裝具

檔案庫房裝具:

應根據需要配備符合規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜、防磁柜等檔案裝具,不得采用木質柜、玻璃門柜等裝具。

密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。

庫房采用密集架的,樓面均布活荷載標準值不應小于8kN/m2或按檔案裝載情況相應增加。

輔助設備:

應配備滿足工作需要的檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂機、裝訂用品等。檔案盒應采用無酸紙檔案盒。

三、安 全設施

防護設施:

檔案庫房、檔案數字化用房等應安裝防盜門、防盜窗、遮光阻燃窗簾,以及智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安 全防范系統(tǒng)。

視頻監(jiān)控錄像應能保存6個月以上。

消防系統(tǒng):

應配備消防系統(tǒng),根據檔案重要程度和載體類型的不同,可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備。

檔案庫房應安裝甲 級防火門,配備火災自動報警設備。

四、溫濕度調控與監(jiān)測

溫濕度調控系統(tǒng):

應配備溫濕度監(jiān)測調控系統(tǒng),包括溫濕度計、溫濕度記錄儀、溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)等。

有條件的可配備加濕機、除濕機、恒濕凈化一體機等設備。

漏水報警設備:

檔案庫房應安裝漏水報警設備,以防止因漏水導致的檔案損壞。

綜上所述,檔案室建設標準及要求中對設施設備的要求涵蓋了建筑設計與裝修、檔案裝具、安 全設施、溫濕度調控與監(jiān)測等多個方面。這些要求旨在確保檔案的安 全、完整和易于管理,同時提高 檔案工作的效率和現代化水平。

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