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檔案密集柜是**新型的辦公裝具,它的出現(xiàn)幫助我們**的存儲檔案文件,無論密集架,還是密集柜,多用來存儲資料文件,如何減少檔案的損毀,大限度的延長密集架使用年限?
防火:很多火災的發(fā)生,源于人為的疏忽。監(jiān)管人員除了本職工作外,必要的滅火裝備也要設計裝備好,以備不時之需。防高溫和潮濕:紙張遇水,很容易褶皺變形,因此檔案室內(nèi)的防高溫、防潮濕措施不可懈怠。若條件允許,盡量避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。此外,可采取密封的方法隔熱隔濕,或采取定期通風的方法降溫降濕。防光照:光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用,是紙張強度降低。因此,密集架擺放應盡量避開強光直曬,可懸掛窗簾避免此種損壞。防蟲蛀:紙張資料存放久了,難免生蟲,對紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外,還應定期對已存放的密集架進行檢查。防盜:資料,尤其很重要的檔案,需要做好防盜的措施??晒﹨⒖?。