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密集柜正確使用

作者:http://mijijia9.site520.com/  發(fā)布時(shí)間:2022-5-26 16:27:55  查看次數(shù):

跟隨社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,單位等地方的檔案文件也會(huì)越來越多,除了電子文件可以使用電腦、磁盤等存儲(chǔ)以外,一些紙質(zhì)文件、資料的存放成了很大的問題。因此很多校園等以及企事業(yè)單位存放資料、檔案都會(huì)使用密集柜。密集柜檔案柜廠家密集柜結(jié)構(gòu)特殊、造型龐大,因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)定做安裝的。


使用密集柜有大的優(yōu)勢(shì),在存儲(chǔ)量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢(shì)。安裝使用密集柜,一次性投入成本,可以使用幾十年都沒有問題,方便快捷,同時(shí)密集柜具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點(diǎn),管理檔案的同時(shí)可以將檔案、資料進(jìn)行分類,方便存取使用,節(jié)省時(shí)間,提高辦公效率。密集柜的開啟方法:先將傳動(dòng)板鑰匙插入鎖孔、逆時(shí)針方向旋轉(zhuǎn)180度,將鎖打開。然后將制動(dòng)開關(guān)向上旋轉(zhuǎn),至標(biāo)示“開”字止。再將搖柄板下,向外旋轉(zhuǎn)將密集柜搖開所需的空間。密集柜的關(guān)閉方法:將密集柜向內(nèi)靠擾歸位后,制動(dòng)開關(guān)向下旋轉(zhuǎn)至標(biāo)示“關(guān)”字止,再將鑰匙順時(shí)針方向旋轉(zhuǎn)180度,撥出鑰匙,這時(shí)整個(gè)密集柜已關(guān)閉。為了延長(zhǎng)密集柜的使用壽命,并保持其運(yùn)行性能的靈活、平穩(wěn),放置檔案、文件時(shí)應(yīng)從下而上,兩邊均衡放置。

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